Estruturação completa de IA conversacional, CRM integrado e contingência tecnológica para a clínica do Dr. Eduardo Mello. Uma operação preparada para escalar sem perder o cuidado que o paciente reconhece.
A operação atual funciona, mas vive em risco. A IA entrega resultado, porém a clínica não tem autonomia sobre ela. Os leads chegam, entre 250 e 400 por mês, mas o funil ainda escapa por falhas que ninguém vê acontecer em tempo real.
Sem suporte ágil, sem acesso à automação, sem documentação. A clínica depende de respostas que demoram dias ou semanas para chegar. Qualquer falha vira gargalo e a clínica não tem como agir.
Um único número de WhatsApp via API não oficial. Em caso de bloqueio, a operação comercial para por completo.
PIX incorreto, respostas fora do nicho, confusão de procedimento. Sem auditoria contínua, esses erros chegam ao paciente e só aparece depois que o paciente desiste.
Faltam KPIs claros: conversão, tempo de resposta, leads perdidos, taxa de agendamento. Decisão comercial fica baseada em sensação, não em dado.
O conhecimento operacional vive na cabeça das pessoas. Sem POPs, qualquer troca de equipe ou ferramenta vira retrabalho do zero.
Não há plano B ativo: nem para o canal, nem para a estrutura técnica, nem para a equipe de suporte. Qualquer falha pontual escala rápido.
Não vendemos uma IA. Entregamos a operação inteira: agente, estrutura, suporte ativo, contingência e governança técnica. A clínica passa a ter controle real sobre o que funciona, o que falha e o que precisa ser ajustado.
Configuração, treinamento contínuo e refinamento do agente conversacional alinhado ao tom de voz, aos procedimentos e ao posicionamento da clínica. Atualizações entregues em até 24h úteis.
Backup permanente com API Oficial do WhatsApp pronta para entrar em operação caso o número principal seja bloqueado. A clínica nunca fica fora do ar.
Captação de leads centralizada em CRM proprietário com exportação livre, integrado à estrutura do CRM da Atlas que a clínica já está montando. Os dados são da clínica, sempre.
Duas pessoas dedicadas à operação de ajustes, correções e suporte. Sem espera por respostas que somem, sem dependência de uma única figura técnica.
Contrato anual com travamento do valor promocional. Sem letras miúdas, sem custo escondido, sem surpresa.
Um caminho objetivo do contrato assinado até a operação rodando, com acompanhamento próximo em cada etapa.
Kickoff, mapeamento dos fluxos atuais, definição de tom de voz e regras críticas (PIX, encaminhamento humano, exceções).
Configuração do agente, integração com CRM, preparação da API Oficial como backup, montagem da régua de captura.
Rodadas de teste, revisão de respostas, auditoria de qualidade e ajuste de tom com a equipe da clínica.
Entrada em produção com monitoramento ativo, treinamento da equipe interna e início dos relatórios diários.
A Rotha IA desenvolve CRMs, automações e operações de IA sob medida para clínicas, gabinetes, construtoras e empresas de saúde. O diferencial é a operação acessível, documentada e auditável, sem caixa-preta.